Al usar la función de subtotales 103 en una tabla dinámica me da un resultado diferente

Hola! En mi trabajo me han pedido crear una lista con todos los documentos existentes y presentarlos por categorías. En total tengo 416 documentos y en la fila de totales de la tabla me aparece esa cantidad y si uso la función de subtotales sale lo mismo.

tabla con documentos y celda con función subtotales

tabla con todos los documentos

El problema es cuando paso la información a un dashboard con una celda en específico que me muestre esa cantidad, me da un número más grande de los documentos que tengo. Intenté actualizar mi tabla y ver que no tuviera ningún filtro activo o celdas ocultas pero sigue sin cambiar.

dashboard